Rechner
Was kostet euch die tägliche Suche nach Informationen?
Suchzeit taucht in keiner Kostenstelle auf: Jeder fragt mal eben den Kollegen, klickt durchs Wiki oder wühlt im Mail-Verlauf. Einzeln sind das Minuten, aufs Jahr und aufs ganze Team gerechnet sind es schnell mehrere Vollzeitstellen an verlorener Arbeitszeit.
zurückgewonnene Arbeitszeit pro Jahr
154.880 €
bei angesetzten 40 % Zeitersparnis durch eine zentrale Wissensdatenbank
„Wo steht das?“, „Wer weiß noch...?“, „Welche Version gilt?“
Wiki durchklicken, Kollegen fragen, alte Mails wälzen
Suchzeit heute
7.040 h
Stunden/Jahr fürs gesamte Team
Davon zurückgeholt
2.816 h
Stunden/Jahr, die in echte Arbeit fließen
Entspricht
1.7×
Vollzeitstellen an reiner Suchzeit
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Häufige Fragen
Wie wird gerechnet?
Wir multiplizieren die Zahl der suchenden Mitarbeiter mit den Such-Vorgängen pro Tag, den Minuten je Suche und 220 Arbeitstagen pro Jahr — das ergibt die heutige Suchzeit in Stunden. Davon nehmen wir 40 Prozent, die eine gute Wissensdatenbank realistisch einspart, und bewerten diese Stunden mit eurem Vollkosten-Stundensatz. Heraus kommt die jährliche Ersparnis in Euro. Bewusst vereinfacht: Wir rechnen mit Durchschnitten, nicht mit jedem Einzelfall.
Sind diese Zahlen nicht zu optimistisch?
Eine Wissensdatenbank lässt nie 100 Prozent der Suchzeit verschwinden — manches muss man weiter nachfragen oder prüfen. Wir rechnen deshalb fest mit 40 Prozent Zeitersparnis, was eher konservativ ist. So hält die Zahl auch der Diskussion mit dem Controlling stand.
Was kostet so eine Wissensdatenbank im Aufbau?
Das hängt stark davon ab, wie verstreut euer Wissen heute liegt und wie viel Pflege ihr leisten könnt. Der Rechner zeigt bewusst nur den Nutzen, nicht die Investition — denn der Aufbau ist der einfache Teil, die laufende Pflege entscheidet. Genau das schauen wir uns im Erstgespräch konkret an.