Was kostet manuelle Dateneingabe pro Jahr?

Wir nehmen die Zahl der Mitarbeiter mal die Stunden pro Woche, die sie mit Abtippen verbringen, mal 46 gerechnete Arbeitswochen im Jahr — das ergibt die jährlich gebundenen Stunden. Multipliziert mit dem Vollkosten-Stundensatz sind das die reinen Zeitkosten. Für die Fehlerkosten nehmen wir die Fehlerquote mal die Zeitkosten und multiplizieren das mit 3, weil ein Fehler im Schnitt etwa das Dreifache des ursprünglichen Aufwands kostet (Suchen, Korrigieren, Nacharbeit, Reklamation). Beides zusammen ist die Gesamtbelastung pro Jahr.

Ja, das ist bewusst eine Vereinfachung. Manche Tippfehler bleiben folgenlos, andere lösen eine Falschlieferung oder eine fehlerhafte Rechnung aus und kosten ein Vielfaches. Der Faktor 3 ist ein konservativer Mittelwert aus der Praxis — die echte Zahl ermitteln wir bei Bedarf gemeinsam anhand deiner konkreten Prozesse.

Nein. Kein realistisches Projekt automatisiert 100 Prozent. Die Zahl ist die theoretische Obergrenze deines Status quo. Sie ist der Maßstab, gegen den du Aufwand und Nutzen einer Automatisierung ehrlich abwägen kannst — nicht das versprochene Einsparergebnis.