Lohnt sich eine zentrale Datenplattform?

Zuerst die manuelle Datenarbeit pro Jahr: Mitarbeiter × Stunden pro Woche × 52 × Stundensatz ergibt die heutigen Aufwandskosten. Davon nehmen wir bewusst nur 45 % als realistisch zurückgewinnbar an — eine Plattform spart Zeit, macht den Aufwand aber nie auf null. Vom so errechneten Nutzen ziehen wir laufende Kosten der Plattform ab (pauschal 18 % der Investition pro Jahr für Lizenzen, Betrieb, Pflege). Übrig bleibt der Netto-Nutzen pro Jahr. Der Break-even ist die Investition geteilt durch den monatlichen Netto-Nutzen.

Eher konservativ. Wir setzen absichtlich nicht die volle eingesparte Zeit an, weil Restaufwand, Einarbeitung und Übergangsphasen bleiben. In Projekten liegt die zurückgewonnene Zeit oft höher — der Rechner soll aber kein Wunschbild zeichnen, sondern eine belastbare Untergrenze.

Den weichen Nutzen: schnellere Entscheidungen, weniger Fehler aus widersprüchlichen Zahlen, bessere Aussagefähigkeit gegenüber Bank und Beirat. Das ist real, aber nicht seriös in einen Slider zu pressen — der reine Zeit-Hebel rechtfertigt den Business-Case meist schon allein.