Lohnt sich die Migration von Excel/Altsystem?

Für Geschäftsführer und Bereichsleiter im Mittelstand, bei denen die Datenpflege noch in Excel-Tabellen oder einem in die Jahre gekommenen Altsystem hängt. Wenn mehrere Leute Zahlen manuell zusammenführen, Stände auseinanderlaufen oder „das exportieren wir dann nach Excel“ der Normalfall ist, zeigt der Rechner, was eine saubere Migration auf eine Datenplattform wirklich bringt.

Personen × Stunden/Monat × Stundensatz × Automatisierungsgrad ergibt die eingesparte Pflege-Zeit in Euro. Dazu kommen vermiedene Fehlerkosten (falsche Zahlen, doppelte Pflege, Nacharbeit). Davon abgezogen werden die laufenden Kosten der neuen Plattform (Hosting, Lizenzen, Wartung). Das ergibt den Netto-Nutzen pro Monat — und daraus den Break-Even gegen die einmaligen Migrations-Projektkosten.

Eine Excel-Konsolidierung auf eine saubere Datenbasis liegt im Mittelstand oft bei 12.000–20.000 €, die Ablösung eines Altsystems mit Datenübernahme eher bei 25.000–40.000 €, je nach Datenqualität und Schnittstellen. Der Rechner nutzt diese Bänder als Voreinstellung — die echte Zahl hängt vom Umfang ab und wird im Erstgespräch konkret.

Weil eine Migration die Chance ist, Datenmüll und gewachsene Sonderlocken loszuwerden, statt sie teuer mitzuschleppen. Ein realistischer Automatisierungsgrad liegt bei sauberen Prozessen bei 70–85 %. Bleibt er deutlich darunter, lohnt es sich, den Prozess vorher zu vereinfachen — der Rechner warnt entsprechend, wenn der Wert zu niedrig wird.

Weiche Effekte: schnellere Entscheidungen durch aktuelle Zahlen, geringeres Risiko, dass ein Altsystem von heute auf morgen ausfällt, weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen, die „das Excel kennen“. Die sind real, aber schwer in Euro zu fassen — wir lassen sie bewusst weg, damit die Rechnung ehrlich-konservativ bleibt.