Lohnt sich eine einmalige Datenbereinigung?

Fehlerhafte oder doppelte Datensätze × Folgekosten je Satz und Jahr ergibt die laufenden Folgekosten. Davon der Anteil, den eine einmalige Bereinigung dauerhaft beseitigt, ist die jährliche Ersparnis. Die einmalige Investition geteilt durch die monatliche Ersparnis ergibt den Break-even; über fünf Jahre minus Investition den Netto-Nutzen. Bewusst vereinfacht: ein Teil der Fehler schleicht sich ohne laufende Datenpflege wieder ein — der Punkt ist die Größenordnung, nicht die zweite Nachkommastelle.

Aus dem, was ein falscher Datensatz nach sich zieht: Retoure und Neuversand bei falscher Adresse, doppeltes Porto, Zeit im Vertrieb fürs Aussortieren, verärgerte Kunden. Eine grobe Schätzung pro Satz reicht — eine Dublette im Kundenstamm kostet über ein Jahr realistisch mehrere Euro, ein falsch beliefertes Konto deutlich mehr.

Ehrliche Antwort: nein, nicht dauerhaft. Ohne Eingabe-Regeln und laufende Dublettenprüfung verschmutzt der Bestand wieder. Deshalb arbeitet die Rechnung mit dem dauerhaft behebbaren Anteil — den Rest beseitigt erst saubere Datenpflege im Tagesgeschäft. Die einmalige Aktion ist der erste Schritt, nicht die ganze Lösung.