Rechner
Rechnet sich euer KI-Projekt wirklich?
Bei KI-Projekten wird gern über die einmalige Investition gesprochen – die laufenden Kosten für Betrieb, Modell-Nutzung und Pflege fallen unter den Tisch, und der erwartete Nutzen wird zu optimistisch angesetzt. Diese Rechnung stellt beide Seiten ehrlich gegenüber und zieht einen Risiko-Abschlag ab, damit der Business-Case auch nach unten abgesichert ist.
Netto-Ergebnis im ersten Jahr
-9.400 €
Nutzen nach Risiko-Abschlag minus laufende Kosten und Investition
Konzept, Entwicklung, Integration, Schulung
Eingesparte Zeit, vermiedene Fehler, Mehrumsatz
Betrieb, Modell-/API-Nutzung, Pflege, Hosting
Puffer für zu optimistische Schätzungen
Laufender Netto-Nutzen / Jahr
30.600 €
ab dem zweiten Jahr, ohne Investition
Amortisation
15.7 Monate
bis die Investition zurückverdient ist
Netto über 5 Jahre
113.000 €
nach Abzug von Investition und laufenden Kosten
Nutzen nach Risiko-Abschlag
45.000 €
konservativ angesetzter Jahresnutzen
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Häufige Fragen
Wie wird gerechnet?
Vom erwarteten jährlichen Nutzen wird zuerst dein Risiko-Abschlag abgezogen (Nutzen × (100 − Abschlag) / 100), damit wir nicht mit dem Best-Case rechnen. Davon ziehen wir die laufenden Kosten ab (laufende Kosten/Monat × 12). Das ergibt den laufenden Netto-Nutzen pro Jahr. Im ersten Jahr kommt zusätzlich die einmalige Investition als Abzug dazu. Die Amortisation ist die einmalige Investition geteilt durch den monatlichen Netto-Nutzen. Bewusst nicht enthalten: Steuern, kalkulatorische Zinsen und Wertverfall – für die erste Entscheidung reicht die einfache Gegenüberstellung.
Was sollte ich beim Nutzen ansetzen?
Nur das, was du belegen kannst: eingesparte Stunden mal Vollkosten-Stundensatz, vermiedene Fehlerkosten oder zusätzlicher Deckungsbeitrag. Vage "Effizienzgewinne" gehören nicht hinein. Lieber konservativ rechnen und den Risiko-Abschlag nutzen, um die Unsicherheit der Schätzung abzubilden.
Warum laufende Kosten so betonen?
KI-Projekte sind keine Einmal-Investition. Modell- und API-Kosten, Hosting, Monitoring, Datenpflege und Weiterentwicklung laufen jeden Monat weiter – und genau hier kippt mancher Business-Case, der auf dem Papier gut aussah.